שם המשרה: רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ותפעול זמני/ת לאגף הדרכה ופיתוח ארגוני (החלפה לחל"ד)  (124497) 

תיאור המשרה

תיאור התפקיד
תפעול שוטף של תהליכי הדרכה ופיתוח ארגוני:
אחריות לתיאום מועדי הדרכה ומיקום על בסיס גאנט הדרכה שנתי.
זימון משתתפים להדרכות.
תיאום חדרי הדרכה, עזרי הדרכה וכיבוד.
תיעוד הדרכות ב-SAP, ניתוח נתונים והפקת דו"חות.
מעקב אחר תקציבי הדרכה ופיתוח הארגוני במערכת האורקל.
ניהול קשר עם ספקים בתחום: הזמנת רכש, בקרה, התחשבנות.
עבודה שוטפת מול ממשקי עבודה רבים ומתן שירות פנים ארגוני לכל היחידות בקבוצה.
הפקת חומרי הדרכה - עבודה מול בתי דפוס ויחידת התקשורת הפנים ארגונית.
בניית משובים במערכת הנמל"ה ותפעול תהליכי מדידת שביעות הרצון של ההדרכות.
ניהול יומן וארגון פגישות של מנהלת המחלקה.
התפקיד כולל עבודה שוטפת על כמה מערכות ממוחשבות (אופיס, אורקל, נמל"ה, SAP).
העבודה הינה במטה הקבוצה בגלילות אשר עתיד לעבור לפתח תקווה בעוד מספר חודשים.

דרישות התפקיד
תעודת בגרות מלאה - חובה.
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה בעלת אופי אדמיניסטרטיבי - חובה.
היכרות טובה וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות (בדגש על אקסל, SAP, נמל"ה, אורקל) - יתרון משמעותי.
נכונות לעבודה שהיא אדמיניסטרטיבית - תפעולית בעיקרה.
נכונות לעבודה מאומצת ולעבודה בשעות נוספות.
אוריינטציה שירותית גבוהה.
דייקנות, זריזות, והקפדה על "סגירת קצוות".
אחריות ומחויבות גבוהה.
אזור  גלילות
תאריך פרסום  12/06/2019